информация о заказчике
Компания
Крупный импортёр продуктов питания (мясо, рыба, молочная продукция)
Отрасль
Импорт и дистрибуция продуктов питания
Тип предприятия:
Крупная международная компания с высокой долей ВЭД и сложной логистикой поставок
Компания занимается импортом и дистрибуцией продуктов питания (мясо, рыба, молочная продукция) и работает с международными поставщиками. Ежегодно обрабатываются контракты на сотни тысяч тонн продукции. Бизнес включает сложную логистику, валютные расчеты, государственный контроль и раздельный учет по направлениям деятельности. Старая система на базе 1С:УПП была сильно модифицирована и перестала поддерживать развитие бизнеса и обновления.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Устаревшая сильно доработанная система и невозможность развития
Компания использовала глубоко модифицированную систему на базе 1С:УПП, которая:
— не позволяла выполнять обновления
— была доработана более 8 лет
— ограничивала масштабирование бизнеса
— требовала экономически неэффективных дальнейших доработок
— усложняла поддержку и развитие
Переход с 1С:УПП на современную ERP-платформу
Изначально задача заключалась в переходе на 1С:Комплексная автоматизация с сохранением бизнес-логики и оптимизацией затрат.
Требовалось:
— сохранить существующие бизнес-процессы
— обеспечить соответствие законодательству
— сократить количество доработок
— подготовить систему к масштабированию
— обеспечить стабильный запуск к началу нового года
исходная проблема
Устаревшая система и высокая трудоёмкость расчёта заработной платы
Компания использовала 1С:УПП, которая со временем перестала быть эффективной: долгий расчёт заработной платы, ручной сбор данных из филиалов, перегруженная отчётность, большое количество доработок, сложное сопровождение и риск потери поддержки системы.
Первоначальный запрос
Переход на современную платформу с сохранением бизнес-логики
Требовалось выполнить переход с 1С:УПП на 1С:Комплексная автоматизация с минимальными рисками для бизнеса.
Ключевые задачи:
— сохранить существующую бизнес-логику
— привести учет в соответствие с законодательством
— снизить объем доработок
— обеспечить обновляемость системы
— не остановить операционную деятельность
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Разрозненные данные
Ручная обработка заказов
Сложная логистика
Отсутствие единой системы учета
Разрозненные данные
Ручная обработка заказов
Сложная логистика
Отсутствие единой системы учета
информация о заказчике
Вместо простого переноса реализована глубокая трансформация системы с переходом на 1С:Комплексная автоматизация и частичным перераспределением функционала между типовыми механизмами и точечными доработками.
1С:Комплексная автоматизация
Создана современная, обновляемая система учета с сохранением ключевой бизнес-логики и оптимизацией сложных процессов импорта и логистики.
Оптимизация системы
Проведен аудит старой системы и пересборка архитектуры с переходом на типовой функционал 1С. Удалены избыточные доработки, что позволило упростить поддержку и обеспечить возможность дальнейших обновлений без потери бизнес-логики.
Финансовый и валютный учет
Реализована комплексная модель учета, включающая мультивалютные расчеты, агентские схемы взаимодействия и контроль денежных потоков в соответствии с требованиями валютного законодательства.
Сквозной учет и логистика поставок
Построен непрерывный учет движения товара от производства до поступления на склад с фиксацией всех этапов международной логистики, таможенного оформления и ветеринарного контроля.
Государственный учет и перенос данных
Автоматизирована интеграция с системой «Меркурий», учет квот и лицензий, а также выполнен перенос справочников и остатков с выравниванием исторических данных учета.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Устаревшая и сильно модифицированная 1С:УПП с невозможностью обновления и сложной поддержкой.
После
Современная 1С:КА с обновляемой архитектурой, прозрачным учетом импорта и автоматизацией ключевых процессов.
Вывод по проекту
Проект показал, что даже сильно кастомизированную систему можно перевести на современную платформу без потери логики учета, обеспечив устойчивость, обновляемость и снижение стоимости поддержки.