информация о заказчике
Компания
Крупная кондитерская фабрика «Азовская кондитерская фабрика»
Отрасль
Пищевое производство
Тип предприятия:
Крупное производственное предприятие с филиальной структурой и сложной системой оплаты труда
Старая система 1С:УПП была перегружена доработками и перестала обеспечивать эффективную работу расчетного отдела. Формирование отчетности занимало длительное время, расчеты выполнялись вручную, а высокий объем операций увеличивал риск ошибок и нагрузку на персонал.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Сложный и трудоемкий расчет заработной платы при филиальной структуре
Компания использовала 1С:УПП, которая со временем перестала справляться с объемом расчетов и отчетности. Сдельная оплата труда обрабатывалась вручную на уровне цехов, данные передавались в расчетный отдел в неструктурированном виде, а формирование регламентированной отчетности по филиалам занимало значительное время и требовало высокой вовлеченности специалистов. Это приводило к увеличению трудозатрат, рискам ошибок и перегрузке расчетного отдела.
Переход на современную систему расчета заработной платы
Клиенту требовалось:
— внедрить 1С:ЗУП 3.1 как единую систему расчета заработной платы
— автоматизировать сбор и обработку данных по сдельной оплате труда
— сократить трудозатраты расчетного отдела
— обеспечить корректную и быструю регламентированную отчетность
— минимизировать ручной ввод данных и влияние человеческого фактора
Задача требовала глубокой переработки существующих процессов расчета и учета.
исходная проблема
Невозможно определить фактический состав изделия
Из-за постоянных конструкторских доработок изделия собирались не по исходной спецификации. Замены комплектующих, доработки и опытные работы не фиксировались системно.
В результате отсутствовали достоверные данные о фактическом составе изделий, что затрудняло план-фактный анализ, расчет себестоимости и прослеживаемость.
Первоначальный запрос
Зафиксировать фактическую сборку изделий
Требовалось:
— реализовать механизм формирования фактической спецификации изделия
— учитывать все списания, замены и доработки
— сравнивать плановую и фактическую спецификации
— использовать данные для расчета себестоимости
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Сдельный ручной расчет
Ошибки в начислениях
Долгая отчетность
Перегруженная УПП
Сдельный ручной расчет
Ошибки в начислениях
Долгая отчетность
Перегруженная УПП
информация о заказчике
Внедрен переход на 1С:ЗУП 3.1 с глубокой автоматизацией расчета заработной платы, сдельной оплаты и кадровых процессов для крупного производственного предприятия с филиальной структурой.
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Ускорен расчет зарплаты, снижены трудозатраты и ошибки, обеспечена стабильная отчетность
Автоматизация сдельного расчета
Система позволяет загружать данные из производственных файлов и автоматически рассчитывать заработную плату, исключая ручной ввод и сокращая время обработки данных.
Автоматический расчет доплат
Реализован расчет разницы между сдельной оплатой и тарифной ставкой с учетом графиков работы и условий труда, что снижает риск ошибок и повышает точность начислений.
Кадровые процессы
Оптимизированы кадровые документы и процессы: договоры, приказы и дополнительные соглашения приведены к актуальному и стандартизированному виду для крупного предприятия.
Наведение порядка в учете
В рамках проекта восстановлен и автоматизирован воинский учет, а также упорядочены данные, ранее ведущиеся в разрозненном виде.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Ручной расчет сдельной оплаты, высокая нагрузка на расчетный отдел, длительное формирование отчетности, большое количество ошибок и устаревшая система 1С:УПП.
После
Автоматизированный расчет заработной платы в 1С:ЗУП 3.1, сокращение трудозатрат, быстрая и точная отчетность, снижение нагрузки на персонал и стабильная работа системы.
Вывод по проекту
Проект показал, что переход на 1С:ЗУП 3.1 позволяет не просто обновить систему, а существенно повысить эффективность расчетного отдела за счет автоматизации и устранения ручных операций.