информация о заказчике
Компания
компания «Донпродукт», г. Ростов-на-Дону
Отрасль
Оптовая торговля и производство продуктов питания
Тип предприятия:
Поставщик продуктов питания
Группа компаний «Донпродукт» больше 20 лет мы поставляет более 2500 наименований высококачественных продуктов питания под известными торговыми марками в магазины и рестораны Ростова-на-Дону, Ростовской области и Краснодарского края.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Старая программа не справляется с задачами бизнеса
Компания много лет работала в старой учетной системе на базе 1С:Предприятие 7.7
— программа не поддерживала современные требования к учету НДС;
— возникали сложности с корректным отражением операций покупки и продажи;
— документы приходилось вручную приводить в соответствие с актуальными требованиями;
— не работал полноценный обмен данными с бухгалтерией;
— возникали сложности с подключением современных касс;
— отсутствовала поддержка маркировки товаров;
— возможности управления ценами, скидками и прайс-листами были ограничен;
— оформлялось достаточно много документов и старая система не выдерживала, приходилось “обрезать” базу ежегодно.
Была поставлена задача: перевести компанию на современную систему управления торговлей
Основная задача заключалась в том, чтобы максимально использовать типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11, а индивидуальные доработки выполнять только там, где без них действительно нельзя обойтись.
Такой подход позволяет бизнесу:
- регулярно обновлять программу;
- не зависеть от постоянной помощи программистов;
- сократить расходы на сопровождение;
- быстрее внедрять новые требования законодательства.
исходная проблема
Старая программа не справляется с задачами бизнеса
Компания много лет работала в старой учетной системе на базе 1С:Предприятие 7.7
— программа не поддерживала современные требования к учету НДС;
— возникали сложности с корректным отражением операций покупки и продажи;
— документы приходилось вручную приводить в соответствие с актуальными требованиями;
— не работал полноценный обмен данными с бухгалтерией;
— возникали сложности с подключением современных касс;
— отсутствовала поддержка маркировки товаров;
— возможности управления ценами, скидками и прайс-листами были ограничен;
— оформлялось достаточно много документов и старая система не выдерживала, приходилось “обрезать” базу ежегодно.
Первоначальный запрос
Была поставлена задача: перевести компанию на современную систему управления торговлей
Основная задача заключалась в том, чтобы максимально использовать типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11, а индивидуальные доработки выполнять только там, где без них действительно нельзя обойтись.
Такой подход позволяет бизнесу:
- регулярно обновлять программу;
- не зависеть от постоянной помощи программистов;
- сократить расходы на сопровождение;
- быстрее внедрять новые требования законодательства.
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Переноса данных из старой самописной программы
Расчет стоимости доставки
Обучение и адаптация сотрудников для работы в новой программе
Выгрузка данных о продажах
Огромное количество номенклатуры и устаревшей информации
Ошибки в заполнении данных
Индивидуальные доработки для специализированных отчетов и сервисных функций
Обучение сотрудников работе в новой системе
наше Решение
Для автоматизации работы компании была выбрана 1С:Управление торговлей 11.
«1С:Управление торговлей»
Компания получила современную систему управления торговлей
Работа с базой:
За годы эксплуатации старой системы в базе накопилось огромное количество номенклатуры и устаревшей информации. Просто перенести все данные из одной программы в другую было нельзя. Поэтому перенос данных совместили с их очисткой.
Особое внимание уделили структуре справочников и заполнению данных, которые потребуются компании в дальнейшем, в том числе для работы с маркировкой.
Автоматизировали основные процессы торговли
После запуска новой системы были настроены:
- обмен с бухгалтерией;
- современный учет НДС;
- работа с кассовым оборудованием;
- управление ценами и скидками;
- загрузка и выгрузка прайс-листов;
- отчеты по закупкам и продажам.
Сотрудников обучили работать в новой системе
После переноса данных было проведено обучение в формате консультаций.
Сотрудникам показали:
— основные принципы работы в новой системе;
— возможности отчетов;
— работу с закупками и продажами;
— инструменты ценообразования;
— настройку скидок;
— работу с прайс-листами.
Подключили кассы и маркировку
Подключение к системе «Честный знак» проводилось в несколько этапов — по мере распространения требований маркировки на новые группы товаров. Старая программа не позволяла бы полноценно реализовать эти процессы без дополнительных доработок и постоянных затрат.
Современная система дала возможность постепенно подключать новые функции по мере возникновения потребности бизнеса.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Работа в старой учетной системе на базе 1С:Предприятие 7.7, которая не соответствовала требованиям к учету НДС, правила работы с маркированными товарами, кассовое оборудование. Изменились форматы обмена данными между программами.
После
В результате проекта компания получила современную систему управления торговлей, которая соответствует действующим требованиям законодательства и не требует постоянных дорогостоящих доработок.
Теперь бизнес работает без ручного расчета НДС, без проблем с обменом данных, современными кассами и маркировкой товаров.
Самое главное — компания перестала тратить ресурсы на борьбу с ограничениями устаревшей программы и получила надежную основу для дальнейшего развития.
Вывод по проекту
Кейс «Донпродукт» показывает, что успешный проект — это не десятки сложных доработок. Иногда лучший результат дает грамотное внедрение типового решения, которое закрывает потребности бизнеса сегодня и остается готовым к изменениям завтра.