«Где лежит эта запчасть?»

На многих складах ответ на этот вопрос знает не программа, а конкретный человек. И пока этот человек работает — проблемы как будто нет. Но стоит кладовщику уйти в отпуск, заболеть или уволиться, как выясняется, что бизнес зависит от знаний одного сотрудника больше, чем от собственной учетной системы.

Именно с такой ситуацией к нам обратилась компания, работающая на 1С:УНФ.

Проблема: склад работает, но управлять им сложно

У клиента была сеть складов для хранения ТМЦ, используемых в производстве и вспомогательных работах. Часть запасов не требовала адресного хранения. Например, крупногабаритные материалы и емкости, местоположение которых очевидно. Но значительная часть номенклатуры хранилась на стеллажах. При этом учет строился по простому принципу: кладовщики знают, где что лежит.

На первый взгляд схема рабочая. Но есть нюанс. На складе работали два опытных сотрудника, которые годами формировали собственную систему хранения. Если бы кто-то из них отсутствовал, поиск необходимых материалов превращался бы в квест. Особенно если речь идет о специфических комплектующих и запчастях, которые визуально практически невозможно отличить друг от друга. Для руководителя это уже не складской вопрос. Это риск остановки процессов, потери времени сотрудников и зависимость бизнеса от конкретных людей.

Клиент хотел WMS-систему

Первоначально заказчик рассматривал внедрение полноценной WMS-системы. Именно такой вариант чаще всего предлагают интеграторы, когда речь заходит об адресном хранении.

Но есть проблема. Полноценная WMS обычно рассчитана на крупные распределительные центры и большие логистические комплексы. Стоимость лицензий часто начинается от 1–1,5 млн рублей.

А дальше идут:

• внедрение;
• интеграция;
• обучение;
• доработка процессов;
• сопровождение.

В итоге бюджет легко увеличивается еще на сотни тысяч рублей. Для компании, работающей на 1С:УНФ, такой подход оказался экономически неоправданным.

Второй вариант — разработка мобильного приложения с нуля

Учитывая, что наша деятельность не ограничивается автоматизацией складских процессов, а также охватывает разработку мобильных решений, от клиента поступил запрос на проведение оценки возможности создания собственного приложения для терминалов сбора данных. Мы детально проанализировали требования. Стоимость разработки получалась около 900 тысяч рублей. Технически задача была решаемой, но возник закономерный вопрос:Зачем создавать с нуля то, что уже существует на рынке?

Решение: использовать готовый инструмент и доработать его под задачи бизнеса

После анализа процессов мы предложили третий вариант. Вместо дорогой WMS и дорогостоящей индивидуальной разработки использовать готовое решение на базе ПО «Клеверенс».

Стоимость оборудования и ПО на 3 рабочих места:

1. Терминал сбора данных Mindeo D70. Цена х3 = 137 292,00 руб.
2. Mobile SMARTS Склад 15, ПРОДУКТОВЫЙ, РАСШИРЕННЫЙ х3 = 195 000,00 руб.

Почему именно этот вариант?

Потому что большая часть необходимого функционала уже присутствовала в системе. А значит, не нужно было оплачивать разработку того, что уже давно создано и протестировано.

Мы:

• внедрили Клеверенс;
• настроили интеграцию с 1С:УНФ;
• адаптировали процессы под работу клиента;
• настроили терминалы сбора данных;
• подготовили систему для адресного хранения.

В результате сотрудники получили именно тот инструмент, который был нужен для ежедневной работы. Без длительных проектов и лишних затрат.

Что получил клиент

Самое важное — компания решила свою бизнес-задачу. Теперь информация о местонахождении материалов хранится не только в головах сотрудников.

Появился инструмент, который позволяет:

• быстро находить необходимые ТМЦ;
• снизить зависимость от конкретных кладовщиков;
• повысить прозрачность складских операций;
• ускорить поиск материалов;
• подготовить склад к дальнейшему росту.

И все это без внедрения дорогостоящей WMS-системы.

Почему это важно

Этот проект показал важную вещь. Автоматизация склада — это не про покупку самой дорогой системы на рынке. Это про поиск решения, которое закрывает бизнес-задачу с минимальными затратами.

Да, мы умеем внедрять WMS-системы.

Да, мы можем разработать мобильное приложение под индивидуальные требования компании.

Но задача внедрения не в том, чтобы продать самый дорогой проект.

Задача — подобрать инструмент, который принесет бизнесу результат. В этом случае готовое решение позволило получить необходимый функционал примерно в два раза дешевле, чем разработка программного обеспечения с нуля. Именно поэтому клиент выбрал этот вариант. Иногда лучшая автоматизация — не самая дорогая, а самая рациональная.

Компания «ИТ-Центр Рыбасова» является официальным партнёром Клеверенс и помогает торговым компания внедрять решения для автоматизации склада, организации учета товаров на складе, автоматизации работы с ТСД. Купить решение для торговли на базе Cleverens | IT центр Рыбасова

Контакты:

• Телефон: +7 (863) 220-32-01
• Email: sales@it-cr.ru