информация о заказчике
Компания
АО «Шахтинский завод “Гидропривод”», г. Шахты
Отрасль
Машиностроение, производство гидравлического оборудования
Тип предприятия:
Промышленное производственное предприятие
Завод специализируется на выпуске гидравлических компонентов. Производство относится к вредным условиям труда, применяется спецоценка рабочих мест, используется сложная система доплат и надбавок. Численность персонала — около 800 сотрудников, включая производственный персонал, ИТР, бухгалтерию и кадровую службу.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Устаревшая система кадрового учета и расчета заработной платы.
На заводе использовалась 1С:УПП, которая перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Отчеты формировались с ошибками, расчет налогов был затруднен, табели учета рабочего времени велись вручную.
В условиях вредного производства, спецоценок и большого количества доплат это усложняло работу бухгалтерии и кадровой службы и увеличивало трудозатраты на учет.
Клиент хотел стабилизировать расчет заработной платы и кадровый учет, сократив объем ручных операций.
При анализе выяснилось, что доработка существующей системы неэффективна из-за особенностей предприятия:
около 800 сотрудников;
вредные условия труда и спецоценка рабочих мест;
сложная система доплат;
учет рабочего времени без интеграции с СКУД.
Для решения задачи требовался переход на современную систему с перестройкой процессов учета.
исходная проблема
Устаревшая система кадрового учета и расчета заработной платы.
На заводе использовалась 1С:УПП, которая перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Отчеты формировались с ошибками, расчет налогов был затруднен, табели учета рабочего времени велись вручную.
В условиях вредного производства, спецоценок и большого количества доплат это усложняло работу бухгалтерии и кадровой службы и увеличивало трудозатраты на учет.
Первоначальный запрос
Клиент хотел стабилизировать расчет заработной платы и кадровый учет, сократив объем ручных операций.
При анализе выяснилось, что доработка существующей системы неэффективна из-за особенностей предприятия:
- 800 сотрудников;
вредные условия труда и спецоценка рабочих мест;
сложная система доплат;
учет рабочего времени без интеграции с СКУД.
Для решения задачи требовался переход на современную систему с перестройкой процессов учета.
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Ошибки в отчетности и расчетах
Ручной кадровый учет
Разрозненный учет рабочего времени
Повышенная нагрузка на специалистов
Ошибки в отчетности и расчетах
Ручной кадровый учет
Разрозненный учет рабочего времени
Повышенная нагрузка на специалистов
наше Решение
Реализовать комплексный проект по переходу на современную систему 1С:ERP в части блоков управления персоналом и расчета заработной платы.
«1С:erp»
Были автоматизированы учет рабочего времени и контроль доступа
Для отдела кадров
Автоматическая выгрузка данных из СКУД в табель. Исключение ручного ввода. Перенос данных из старой системы.
Для бухгалтерии
Корректный учет доплат и надбавок для 800 сотрудников. Автоматический расчет с учетом спецоценки рабочих мест.
Для производственного персонала
Учет рабочего времени во вредных условиях. Прозрачные начисления без дополнительных согласований.
Для администрации и инженеров
Глубокая диагностика и доработка системы. Интеграция с СКУД. Обучение и полное сопровождение проекта.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Устаревшая 1С:УПП, ручной табель, расхождения в отчетах, ошибки в расчете налогов, бесконечные доработки, штрафы из-за нарушений учета, разрозненные данные без синхронизации с проходной, стресс и авралы в бухгалтерии.
После
Современная 1С:ERP, автоматический табель с интеграцией СКУД, точный расчет зарплаты и налогов, актуальная отчетность по законодательству, единая база данных 800 сотрудников, учет вредных условий и спецоценки, прозрачность и безопасность расчетов. Исключение ручной сверки и штрафов.
Вывод по проекту
Внедрение 1С:ERP позволило «Шахтинскому заводу Гидропривод» не только устранить ошибки учета и автоматизировать расчет зарплаты, но и выстроить прозрачную систему управления персоналом. Решение учитывает вредные условия труда, сложную систему доплат и территориальную распределенность подразделений. Это фундамент для стабильной работы и дальнейшего развития предприятия.