информация о заказчике
Компания
АО «Шахтинский завод “Гидропривод”», г. Шахты
Отрасль
Машиностроение, производство гидравлического оборудования
Тип предприятия:
Промышленное производственное предприятие
Завод специализируется на выпуске гидравлических компонентов. Производство относится к вредным условиям труда, применяется спецоценка рабочих мест, используется сложная система доплат и надбавок. Численность персонала — около 800 сотрудников, включая производственный персонал, ИТР, бухгалтерию и кадровую службу.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Устаревшая система кадрового учета и расчета заработной платы.
На заводе использовалась 1С:УПП, которая перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Отчеты формировались с ошибками, расчет налогов был затруднен, табели учета рабочего времени велись вручную.
В условиях вредного производства, спецоценок и большого количества доплат это усложняло работу бухгалтерии и кадровой службы и увеличивало трудозатраты на учет.
Клиент хотел стабилизировать расчет заработной платы и кадровый учет, сократив объем ручных операций.
При анализе выяснилось, что доработка существующей системы неэффективна из-за особенностей предприятия:
около 800 сотрудников;
вредные условия труда и спецоценка рабочих мест;
сложная система доплат;
учет рабочего времени без интеграции с СКУД.
Для решения задачи требовался переход на современную систему с перестройкой процессов учета.
исходная проблема
Устаревшая система кадрового учета и расчета заработной платы.
На заводе использовалась 1С:УПП, которая перестала соответствовать текущим требованиям предприятия. Отчеты формировались с ошибками, расчет налогов был затруднен, табели учета рабочего времени велись вручную.
В условиях вредного производства, спецоценок и большого количества доплат это усложняло работу бухгалтерии и кадровой службы и увеличивало трудозатраты на учет.
Первоначальный запрос
Клиент хотел стабилизировать расчет заработной платы и кадровый учет, сократив объем ручных операций.
При анализе выяснилось, что доработка существующей системы неэффективна из-за особенностей предприятия:
- 800 сотрудников;
вредные условия труда и спецоценка рабочих мест;
сложная система доплат;
учет рабочего времени без интеграции с СКУД.
Для решения задачи требовался переход на современную систему с перестройкой процессов учета.
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Ошибки в налогах и регламентированной отчетности
Ручной кадровый учет
Разрозненный учет рабочего времени
Повышенная нагрузка на специалистов
Ошибки в отчетности и расчетах
Ручной кадровый учет
Разрозненный учет рабочего времени
Повышенная нагрузка на специалистов
Детальное описание текущего состояния клиента (до внедрения):
Складская логистика
Отсутствие адресного хранения, полуручное ведение учета, много бумажной работы, что приводило к ошибкам и задержкам. Разрозненность складов усиливала проблему. Система взаимодействия с поставщиками, основанная на “ответственном хранении”, требовала особого внимания.
Управление транспортом
Процесс въезда и выезда транспорта был медленным и неэффективным. Водителям приходилось выполнять много ручных операций, взаимодействуя с сотрудниками заказчика. Отсутствие информации о времени ожидания в очереди приводило к недовольству клиентов.
IT-инфраструктура
Устаревшая система складского учета, не отвечающая текущим потребностям бизнеса.
Особенности
Наличие плотного потока транспорта покупателей и ограниченное количество мест погрузки требовали автоматизации планирования и управления отгрузками. Работа в условиях холодного склада предъявляла особые требования к оборудованию и этикеткам.
Складская логистика
Отсутствие адресного хранения, полуручное ведение учета, много бумажной работы, что приводило к ошибкам и задержкам. Разрозненность складов усиливала проблему. Система взаимодействия с поставщиками, основанная на “ответственном хранении”, требовала особого внимания.
Управление транспортом
Процесс въезда и выезда транспорта был медленным и неэффективным. Водителям приходилось выполнять много ручных операций, взаимодействуя с сотрудниками заказчика. Отсутствие информации о времени ожидания в очереди приводило к недовольству клиентов.
IT-инфраструктура
Устаревшая система складского учета, не отвечающая текущим потребностям бизнеса.
Особенности
Наличие плотного потока транспорта покупателей и ограниченное количество мест погрузки требовали автоматизации планирования и управления отгрузками. Работа в условиях холодного склада предъявляла особые требования к оборудованию и этикеткам.
информация о заказчике
На базе типовой конфигурации “1С:Управление торговлей” была построена упрощенная WMS система для автоматизации работы сотрудников складов. Система используется только для отражения складских операций в дополнение к основной учетной системе.
конфигурация
«1С:Управление торговлей»
Были разработаны два мобильных приложения
Для склада
Выполнение складских операций: приемка и размещение, отбор и отгрузка, перемещение между местами хранения, пересчет отдельных мест хранения, инвентаризация, передача в брак, просмотр информации о местах хранения.
Клиент хотел реализовать аналогичный проект автоматизации, который увидел у партнёров.
- Контроль въезда и выезда транспортных средств.
- Оповещение клиента о дате и времени погрузки с отправкой QR-кода, привязанного к конкретной отгрузке.
- Контроль прибытия сканированием данного QR-кода.
- Разрешение на въезд с указанием места погрузки.
- Контроль въезда и выезда.
- Статистика о времени ожидания в очереди на въезде и времени нахождения на территории.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Ручной учет, ошибки, задержки, недовольство клиентов, неэффективное использование складского пространства, потери из-за просрочек и неточностей учета.
После
Автоматизированный учет, минимизация ошибок, сокращение времени выполнения операций, повышение удовлетворенности клиентов, оптимизация использования складского пространства, улучшение контроля над остатками и сроками годности, повышение прозрачности логистических процессов. Сокращение цепочки взаимодействия водителя и менеджера.
Вывод по проекту
Внедрение разработанного решения позволит “Юнона‑2” не только решить существующие проблемы, но и заложить основу для дальнейшего роста и развития бизнеса. Система позволит учитывать территориальную разбросанность складов, особенности работы с ответственным хранением и управлять движением плотного потока транспорта клиентов, что делает ее по-настоящему эффективным инструментом управления складской логистикой.