информация о заказчике
Компания
Хлебозавод «Царь Хлеб» (Севастополь)
Отрасль
Пищевая промышленность, производство и розничная торговля
Тип предприятия:
Производство с собственной розничной сетью и большим штатом сотрудников
Крупный хлебозавод с историей с 1930‑х годов и штатом до 1000 сотрудников. Предприятие включает производственные цеха и собственную розничную сеть. Основная сложность — детализированный учет рабочего времени: сменная работа, переходы между цехами, подмены, разные условия труда в течение одного дня. Проект реализовывался в условиях перехода Крыма на российское законодательство, что требовало не только внедрения новой системы, но и перестройки учета и подходов к работе.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Разрозненные системы и невозможность вести российский учёт
На предприятии использовались устаревшие решения: 1С 7.7 (украинская версия) и самописные программы, часть из которых работала не поддерживалась. Учет был фрагментирован, а переход на российские стандарты бухгалтерии, кадрового учета и расчета зарплаты был невозможен без полной трансформации системы.
Перейти на российский учёт в единой системе
Клиенту требовалось:
- внедрить единую систему учета на базе 1С;
- перейти на российский бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет;
- автоматизировать сложный учет рабочего времени;
- сохранить привычную логику работы сотрудников;
- корректно настроить расчет заработной платы с учетом всех условий.
Проект включал не только внедрение системы, но и адаптацию бизнес-процессов под новые требования.
исходная проблема
Устаревшая система учёта и низкая эффективность логистики.
Учёт вёлся частично вручную и в Excel. Не было адресного хранения, движение товаров фиксировалось с задержками, а процесс оформления въезда и отгрузки транспорта занимал часы. Это приводило к ошибкам, простою машин и недовольству клиентов.
Первоначальный запрос
Клиент хотел реализовать аналогичный проект автоматизации, который увидел у партнёров.
Однако при анализе выяснилось, что условия работы “Юноны‑2” значительно отличались:
- три удалённых склада;
- железнодорожная разгрузка кранами;
- работа с ответственным хранением;
- необходимость управления очередью погрузки транспорта.
Простое “копирование” готового решения было невозможно — требовалась адаптация под конкретную инфраструктуру и процессы.
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Устаревшие системы
Сложный учет времени
Множественные схемы оплаты
Переход на РФ учет
Устаревшие системы
Сложный учет времени
Множественные схемы оплаты
Переход на РФ учет
информация о заказчике
Внедрена система 1С:УПП с доработкой под сложный учет рабочего времени и расчет заработной платы.
1С:Управление производственным предприятием
Внедрена единая платформа для учёта и отчётности — повышена точность и прозрачность данных.
Единая система учета
Все учетные процессы предприятия объединены в 1С:УПП, отказ от устаревших и самописных решений.
Учет рабочего времени
Реализована система ежедневного учета (аналог «рабочих листков») с фиксацией смен, рабочих мест, типов часов и условий труда.
Гибкий расчет зарплаты
Настроены различные схемы почасовой оплаты с учетом подмен, стажировок, переходов между рабочими местами и дополнительных коэффициентов.
Соответствие законодательству
Система формирует регламентированную отчетность автоматически, с минимальными ручными корректировками.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Разрозненные устаревшие системы, отсутствие поддержки, невозможность вести учет по российским стандартам, ручные процессы и высокая зависимость от сотрудников.
После
Единая система учета на базе 1С, автоматизированный расчет зарплаты и рабочего времени, корректная отчетность, соответствие российскому законодательству.
Вывод по проекту
Проект показал, что переход на новое законодательство — это не только внедрение системы, но и глубокая трансформация учета и подходов к работе. Решение позволило не просто автоматизировать процессы, но и выстроить стабильную систему бухгалтерского и кадрового учета, которая успешно работает более 10 лет. Подходит для производственных предприятий с большим штатом, сложным учетом рабочего времени и необходимостью перехода на новые стандарты учета.