информация о заказчике
Компания
Компания «Атила», Краснодарский край
Отрасль
Розничная сеть магазинов
Тип предприятия:
Региональный дистрибьютор профессиональной косметики и оборудования для салонов красоты
Бизнес активно развивался: ассортимент превышал 10 000 позиций, работала собственная розничная сеть из нескольких магазинов, увеличивалось количество поставщиков и клиентов.
исходная проблема
Первоначальный запрос
Старая программа позволяла учитывать поступления, продажи и остатки товаров, но не давала руководству информации для принятия управленческих решений.
— отсутствовал обмен с бухгалтерией;
— нельзя было полноценно учитывать транспортные, маркетинговые и накладные расходы;
— не было анализа доходов и расходов по направлениям бизнеса;
— отсутствовали инструменты для работы с торговыми представителями;
— обмен с кассовым оборудованием и розничными магазинами был ограничен;
— загрузка прайсов поставщиков и подготовка отчетности выполнялись вручную;
— система не позволяла развивать автоматизацию дальше.
Клиенту требовалось перейти на современную систему и получить полноценную финансовую картину бизнеса.
Для руководства было необходимо оценить реальную прибыль розницы, работы с салонами и других каналов продаж.
исходная проблема
Старая программа позволяла учитывать поступления, продажи и остатки товаров, но не давала руководству информации для принятия управленческих решений.
— отсутствовал обмен с бухгалтерией;
— нельзя было полноценно учитывать транспортные, маркетинговые и накладные расходы;
— не было анализа доходов и расходов по направлениям бизнеса;
— отсутствовали инструменты для работы с торговыми представителями;
— обмен с кассовым оборудованием и розничными магазинами был ограничен;
— загрузка прайсов поставщиков и подготовка отчетности выполнялись вручную;
— система не позволяла развивать автоматизацию дальше.
Первоначальный запрос
Клиенту требовалось перейти на современную систему и получить полноценную финансовую картину бизнеса.
Для руководства было необходимо оценить реальную прибыль розницы, работы с салонами и других каналов продаж.
После диагностики был определен дополнительный ряд проблем:
Переноса данных из старой самописной программы
Расчет стоимости доставки
Обучение и адаптация сотрудников для работы в новой программе
Выгрузка данных о продажах
Переноса данных из старой самописной программы
Расчет стоимости доставки
Обучение и адаптация сотрудников для работы в новой программе
Выгрузка данных о продажах
наше Решение
Для автоматизации выбрали 1С:Управление торговлей 11.
Провели анализ текущих процессов, подготовили новую базу и разработали план перехода без остановки работы компании.
«1С:Управление торговлей»
Компания перешла от простого товарного учета к полноценному финансовому анализу.
Руководство получило возможность оценивать:
— доходность розничных магазинов;
— эффективность работы с салонами красоты и другими каналами продаж;
— транспортные и маркетинговые расходы;
— затраты на содержание торговых точек;
— общий финансовый результат компании;
— направления, в которых расходы превышают ожидаемый уровень.
Специалисты сопровождают компанию «Атила» с момента первого внедрения
Происходит адаптация системы под изменения в структуре, поставках и бизнес-процессах клиента.
Такой подход позволяет не просто запустить 1С, а поддерживать ее актуальность по мере развития компании.
«до» и «после» (ожидаемые результаты)
ДО
Устаревшая самописная программа, которая уже не соответствовала масштабам компании. Отсутствие полноценной финансовой картины бизнеса.
Руководство видело, сколько товара купили и продали, но не могло оценить реальную прибыль розницы, работы с салонами и других каналов продаж.
После
— перенесли товарные остатки и взаиморасчеты;
— настроили обмен с бухгалтерией;
— автоматизировали работу с заказами и реализациями;
— добавили учет транспортных и маркетинговых расходов;
— разработали расчет стоимости доставки;
— настроили загрузку прайсов и ассортимента поставщиков;
— создали универсальную выгрузку данных о продажах;
— организовали обмен с розничными магазинами и кассовым оборудованием;
— обучили сотрудников работе в новой системе.
Вывод по проекту
Позднее, когда бизнес-процессы компании изменились, специалисты провели повторную оптимизацию: очистили базу от устаревших данных и доработок, перенесли только актуальные процессы и упростили дальнейшую работу пользователей.
В результате компания «Атила» получила современную систему учета, которая развивается вместе с бизнесом и дает руководству полную картину финансовой деятельности.