ФНС рекомендует заранее перейти на электронные перевозочные документы
У участников рынка часто возникает запрос: когда станут обязательными электронные транспортные накладные? Согласно изменениям в законодательстве, этот этап наступит 1 сентября 2026 года. ФНС РФ рекомендует компаниям и ИП начать использование цифровых форматов уже сейчас, чтобы на практике разобраться, как это работает, и протестировать технологию до вступления правил в силу.
ЭПД: что это за документ и зачем он нужен?
Если объяснять просто, то электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровая замена всей бумажной логистической цепочки. В единой системе 1С-ЭПД теперь объединяются:
- Электронная транспортная накладная — цифровой документ, подтверждающий факт перевозки груза.
- Электронный путевой лист — цифровой аналог документа, разрешающего выезд транспортного средства на маршрут.
- Сопроводительные ведомости, заказы и договоры — все утвержденные форматы для автотранспорта поддерживаются в сервисе.
Как оформить и как подписать такие документы? В сервисе 1С-ЭПД процессы автоматизированы: вы создаете документ в привычном интерфейсе «1С», а участники перевозки подписывают его электронными подписями прямо со своих устройств.
Использование 1С-ЭПД позволяет:
- Ускорить документооборот
Сократить операционный цикл и увеличить оборачиваемость. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее. - Оперативно обновлять документы
Быстро исправлять ошибки или вносить изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен всем участникам перевозки. - Получать доступ из любой географической точки
В любой момент просматривать накладную и отслеживать стадию процесса грузоперевозки. Каждый этап фиксируется в ЭПД. - Упростить проверки
Предоставлять налоговым органам доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД без необходимости представления бумажных копий. - Экономить средства
Снижать стоимость операций и затраты на обработку и доставку документов. - Хранить ЭПД в электронном архиве
Обеспечивать оперативный поиск документов без необходимости хранения бумажных копий.
Кто должен перейти на новый формат? Все компании и ИП, участвующие в перевозках. Мы поможем вам разобраться, как подключить сервис, настроим систему и обеспечим поддержку сотрудников на старте.
🎁 Акция: льготные условия до 31.08.2025
Чтобы издержки на переход были минимальными, до конца августа 2025 года действуют специальные условия:
- Оплата только за результат: оплачиваются только два вида документов — электронная транспортная накладная и электронный путевой лист. Работа с остальными типами документов в сервисе бесплатна.
- Грузополучатели работают с транспортными накладными бесплатно.
- Медицинские организации оформляют путевые листы бесплатно.
Подготовьтесь к обязательным требованиям заранее — обеспечьте стабильную работу логистики без лишних затрат!